Bà Hồ Nhật Tú Trinh – Trưởng VP công chứng Hồ Nhật Tú Trinh thăm, làm việc với Viện IRLPIE, Viện IMRIC, TT TV pháp luật tại TP.HCM và Tạp chí Nhiếp ảnh và Đời sống phía Nam

(HNTTO) – Có thể thấy, ngay sau khi đi vào cuộc sống, Luật Công chứng năm 2014 đã đạt được những kết quả tích cực, nhất là giảm thiểu công việc cho tòa án trong giải quyết các tranh chấp dân sự… Tuy nhiên, vẫn còn những hạn chế, bất cập, đòi hỏi cần có những giải pháp để nâng cao hiệu quả, trong đó có thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động công chứng…

Tiến sỹ Hồ Minh Sơn và Bà Hồ Nhật Tú Trinh chụp ảnh lưu niệm tại buổi làm việc 

Cụ thể, sáng ngày 31/01/2023, Đoàn công tác của Văn phòng công chứng Hồ Nhật Tú Trinh do bà Hồ Nhật Tú Trinh làm trưởng đoàn đã đến thăm và có buổi làm việc với Viện Nghiên cứu Thị trường – Truyền thông Quốc tế (IMRIC), Viện Nghiên cứu Chính sách pháp luật&Kinh tế hội nhập (IRLPIE), Chi nhánh số 1 (Trung tâm tư vấn pháp luật tại TP.HCM), Cơ quan đại diện phía Nam Tạp chí Nhiếp ảnh và Đời sống. Tiếp đón đoàn có Tiến sỹ. Nhà báo – Luật gia Hồ Minh Sơn – Chủ tịch HĐQL Viện IRLPIE, Viện trưởng Viện IMRIC, Giám đốc Chi nhánh, Đại diện Tạp chí Nhiếp ảnh và Đời sống; Phó CVP Viện IMRIC Phạm Trắc Long – Pv Tạp chí Nhiếp ảnh và Đời sống.

Có thể thấy, với việc triển khai thi hành Luật Công chứng năm 2014, đội ngũ công chứng viên đang phát triển với tốc độ khá cao – tăng 2,7 lần; số lượng tổ chức hành nghề công chứng cũng tăng hơn 2 lần so với thời điểm Luật Công chứng năm 2014 có hiệu lực thi hành. Trong suốt những năm gần đây, ở hầu hết mọi lĩnh vực đời sống kinh tế – xã hội đều được thực hiện thông qua phương tiện điện tử, kết nối thông minh. Trong giai đoạn cả thế giới phải gồng mình chống chọi với đại dịch Covid – 19 với những diễn biến phức tạp, khó lường thì việc ứng dụng những thành tựu của khoa học kỹ thuật, công nghệ số trong nhiều ngành, lĩnh vực trên phạm vi toàn cầu đã cho thấy hiệu quả của chiến lược chuyển đổi số ở nhiều quốc gia.

Được thành lập ngày 06/01/2010, sau gần 14 năm phát triển, Văn phòng công chứng Hồ Nhật Tú Trinh là một trong những văn phòng công chứng tiêu biểu tại TP Hồ Chí Minh. Trong tường lai không xa, Vănphòng công chứng Hồ Nhật Tú Trinh hướng đến văn phòng công chứng có chất lượng dịch vụ tiêubiểu hơn trên thị trường, đồng thời mở rộng các dịch vụ tới người nước ngoài và các tỉnh thành khác.

Nhận thức được xu thế và tầm quan trọng của việc chuyển đổi số, với kỳ vọng cuộc cách mạng số sẽ thực sự tạo ra được sự bứt phá cho đất nước trong giai đoạn tới, thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số quốc gia, phát triển kinh tế số, xã hội số để nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả, sức cạnh tranh của nền kinh tế, những khái niệm như “chuyển đổi số, kinh tế số, xã hội số” lần đầu tiên được đề cập trong các văn kiện của Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XIII,.

Bà Hồ Nhật Tú Trinh thông tin, kể từ khi thi hành Luật Công chứng năm 2014, các tổ chức hành nghề công chứng trên cả nước đã thực hiện hơn 27 triệu việc công chứng, trong đó công chứng hợp đồng giao dịch lĩnh vực đất đai, nhà ở chiếm phần lớn và gần 60 triệu việc chứng thực. Do đó, đã thể hiện vai trò hoạt động công chứng là “lá chắn” phòng ngừa hữu hiệu, bảo đảm an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch, tiết kiệm thời gian, chi phí cho xã hội, giảm thiểu công việc cho tòa án trong giải quyết các tranh chấp dân sự. Văn phòng công chứng Hồ Nhật Tú Trinh sẽ là văn phòng công chứng đi đầu thị trường với chất lượng dịch vụ khác biệt, chuyên nghiệp, chất lượng cao và giảm tối đa thời gian chờ đợi của khách hàng. Đồng thời, chúng tôi mong muốn trở thành doanh nghiệp tiên phongtrong lĩnh vực công chứng và pháp lý, sử dụng trí tuệ nhân tạo trong việc nhận diện các rủi ro như: giả mạo giấy tờ, giả mạo tài sản…

Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ số hiện đang gặp phải một số vướng mắc, về khuôn khổ pháp lý để thúc đẩy ứng dụng công nghệ số; việc định danh điện tử và xác thực điện tử của mỗi cá nhân khi tham gia vào các giao dịch điện tử, giao dịch số; việc để lộ, lọt thông tin cá nhân khi tham gia các giao dịch điện tử, giao dịch số là có điều này dẫn đến nhiều hoạt động có hành vi lừa đảo, gian dối trong các hoạt động kinh doanh dịch vụ hay các mặt khác của đời sống xã hội. Vì vậy, nếu khuôn khổ pháp lý đủ mạnh, khắc phục được những hạn chế, bất cập nêu trên thì chuyển đổi số mới có thể thực hiện được.

Tại buổi làm việc, Tiên sỹ Hồ Minh Sơn cho rằng trong bối cảnh nền kinh tế đang chuyển đổi số, hoạt động công chứng lại thiếu sự liên kết, tích hợp giữa cơ sở dữ liệu công chứng với các dữ liệu của các ngành, nghề có liên quan; cơ sở dữ liệu giao dịch tài sản, cung cấp thông tin cho tổ chức hành nghề công chứng chưa hoàn chỉnh. Từ đó, dẫn đến việc xác minh thông tin, thực hiện công chứng các hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân còn một số khó khăn. Nhiều công chứng viên tuổi cao, sức khỏe không bảo đảm nhưng vẫn hành nghề công chứng…Trong khi đó, Luật Công chứng năm 2014 chưa có giới hạn về tuổi hành nghề; có văn phòng công chứng thực chất chỉ có 1 công chứng viên (công chứng viên còn lại đi thuê để đứng tên)…

Điển hình, từ tố cáo của người dân mới đây, Sở Tư pháp Hà Nội đã vào cuộc xác minh, đề nghị Công an thành phố Hà Nội chỉ đạo điều tra, làm rõ, xử lý nghiêm vi phạm pháp luật trong công chứng hợp đồng về đất đai của công chứng viên Nguyễn Văn Thu thuộc Văn phòng Công chứng Hoàng Bích Diệp (nay là Văn phòng Công chứng Nguyễn Thu) trong việc chứng nhận Hợp đồng ủy quyền số công chứng 1261/2020/HĐUQ trái thủ tục, nguyên tắc hành nghề, nghĩa vụ của công chứng viên. Tiến sỹ Hồ Minh Sơn cho rằng xây dựng, nguồn lực, hoàn thiện thể chế là nhiệm vụ trọng tâm ưu tiên hàng đầu, bảo đảm thể chế, pháp luật thật sự là “đòn bẩy” cho hoạt động công chứng…Qua đó, Văn phòng công chứng Hồ Nhật Tú Trinh cần xác định chuyển đổi số; tập trung nguồn lực để tạo lập hệ thống pháp luật về công chứng, chứng thực đồng bộ, thống nhất, minh bạch, khả thi. Chúng tôi cam kết luôn đồng hành và hoạch định chiến lược truyền thông…

Theo Nghị quyết 27-NQ/TW của Hội nghị Trung ương 6 khóa XIII về tiếp tục xây dựng và hoàn thiện Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa Việt Nam trong giai đoạn mới đã đề ra nhiều chủ trương quan trọng, trong lĩnh vực công chứng, Nghị quyết xác định: “Tiếp tục hoàn thiện cơ chế huy động nguồn lực để xã hội hóa và phát triển các lĩnh vực công chứng…; xây dựng đội ngũ hành nghề công chứng đủ về số lượng và bảo đảm chất lượng, hoạt động chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của xã hội…”. Như vậy, thời gian tới, yêu cầu, nhiệm vụ đối với hoạt động công chứng sẽ ngày càng cao hơn. Cũng theo Nghị quyết 172/NQ-CP năm 2020 của Chính phủ về chính sách phát triển nghề công chứng, đảm bảo phát huy đầy đủ, trọn vẹn hơn vai trò của hoạt động công chứng trong đời sống kinh tế – xã hội của đất nước. Định hướng phát triển phải bảo đảm tính bền vững, lấy nguyên tắc an toàn pháp lý cao nhất cho các hợp đồng, giao dịch là điều kiện hàng đầu và thước đo giá trị cho hoạt động này, cùng với đó thể hiện rõ trách nhiệm đối với xã hội, người dân.

Tại buổi làm việc, các đại biểu đã thảo luận sẽ cùng nhau phối hợp tổ chức các cuộc toạ đàm, truyền thông để cộng đồng doanh nghiệp, người dân hiểu thấu đáo về các nhiệm vụ của công chứng theo hướng khoa học, hoạt động hiệu lực, hiệu quả; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Văn phong công chứng Hồ Nhật Tú Trinh nhất là trong quá trình sửa đổi, bổ sung các luật liên quan đến hoạt động công chứng như Luật Đất đai, Luật Nhà ở, Luật Kinh doanh bất động sản…,nhằm đảm bảo để các công chứng viên thuộc văn phòng công chứng Hồ Nhật Tú Trinh làm đúng các quy định về các giao dịch, hợp đồng phải công chứng; chia sẻ thông tin trong các cơ sở dữ liệu về doanh nghiệp, đất đai, bất động sản, đảm bảo các công chứng viên được thực hiện chính xác, thuận lợi, nhanh chóng, chi phí thấp, góp phần bảo đảm an toàn pháp lý cho hợp đồng, giao dịch; phòng ngừa rủi ro, tranh chấp…

Trắc Long – Ngọc Danh