Nhật Minh
Chính phủ ban hành Nghị định số 296/2026/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số quy định về đăng ký doanh nghiệp, trong đó đơn giản hóa thành phần hồ sơ và điều chỉnh trình tự thực hiện thủ tục qua mạng.
Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
Một trong những nội dung đáng chú ý là việc bổ sung trách nhiệm của chủ sở hữu, cổ đông và thành viên công ty khi góp vốn.
Theo đó, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực, chính xác của thông tin trong hồ sơ và các báo cáo.
Chủ sở hữu, cổ đông, thành viên công ty phải thực hiện đầy đủ quy định về tài sản góp vốn tại khoản 2 Điều 34 Luật Doanh nghiệp; không được đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.
Không phải nộp lại giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu
Nghị định bổ sung khoản 7 và khoản 8 vào Điều 4 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, đẩy mạnh khai thác và sử dụng dữ liệu điện tử.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm khai thác thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
Trên cơ sở đó, cá nhân, tổ chức không phải nộp bản sao một số giấy tờ đã có dữ liệu, như: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, hộ kinh doanh, đăng ký thuế hoặc đăng ký đầu tư; văn bản chấp thuận việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài; giấy phép thành lập và hoạt động; văn bản chấp thuận của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước; quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án và các giấy tờ khác theo quy định.
Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin không đầy đủ, không chính xác, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh được yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung bản sao giấy tờ cần thiết để giải quyết thủ tục.
Việc khai thác dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ được thực hiện trên cơ sở kết nối, chia sẻ thông tin giữa các cơ sở dữ liệu và theo thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ, một số nghị quyết, quyết định hoặc văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong hồ sơ có thể được thay thế bằng văn bản của tổ chức, cá nhân có thẩm quyền theo pháp luật về quản lý, đầu tư vốn nhà nước tại doanh nghiệp và quy định liên quan.
Trình tự đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi Điều 39 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, người này kê khai thông tin trực tiếp trên hệ thống.
Đối với giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên hệ thống và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký, người nộp hồ sơ không phải ký số, ký trực tiếp và không phải tải giấy tờ đó lên hệ thống.
Những giấy tờ khác thuộc thành phần hồ sơ vẫn phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, chuyển thành văn bản điện tử và tải lên hệ thống. Quy định này cũng áp dụng đối với giấy đề nghị, thông báo cần chữ ký của nhiều người.
Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền, người này phải kê khai thông tin và tải đầy đủ giấy tờ trong thành phần hồ sơ lên hệ thống. Các giấy tờ phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người nộp thanh toán phí, lệ phí nếu có, thực hiện xác thực điện tử và gửi hồ sơ. Hệ thống sẽ cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.
Thông tin đăng ký doanh nghiệp được truyền sang hệ thống đăng ký thuế để cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và cơ quan thuế phối hợp, trao đổi thông tin.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả theo quy định. Người nộp hồ sơ đăng nhập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để theo dõi phản hồi và nhận kết quả xử lý.
Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp cũng có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký qua mạng theo quy định tại khoản 6 Điều 31 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
Nghị định số 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 23/7/2026.
https://doanhnhan.congly.vn/thu-tuc-dang-ky-doanh-nghiep-qua-mang-thay-doi-the-nao-tu-ngay-23-7.html
